Персональный ассистент / помощник руководителя

Прямой работодатель

ООО "Север-Авто-М"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Железнодорожный   –   на карте

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление по ТК РФ, полный соц.пакет

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

Высокий уровень дохода, обсуждается с кандидатом на собеседовании

Корпоративная столовая

Корпоративный транспорт от г. Железнодорожный

Место работы: г. Балашиха, Шоссе Энтузиастов, вл. 84

Обязанности

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя

Принятие входящей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в подразделения на исполнение

Ведение делопроизводства, подготовка любой документации за подписью руководителя

Сбор информации, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя

Протоколирование совещаний, осуществление контроля исполнения документов и поручений

Ведение графика руководителя, организация проведения телефонных переговоров, совещания и встреч, организация приема посетителей

Решение личных вопросов руководителя (travel-поддержка, встречи, закупки), разовые поручения

Управление перемещениями водителя

Авансовые отчеты водителя и свои

чай /кофе гостям

прием телефонных звонков

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя у первых лиц не менее 3 лет

Законченное высшее образование

Навыки по контролю и координированию (встреч, проектов и всего, что поручает руководитель)

Грамотный русский язык

Английский язык - преимущество

Уверенный пользователь ПК и офисной техники

Отличные знания: MS Word, MS Excel, MS Outlook

Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией

Стрессоустойчивость, не конфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность, умение работать в режиме многозадачности, знание этикета

Готовность к ненормированному рабочему дню (не постоянно)

Готовность быть на связи 24/7