Секретарь

Прямой работодатель

ООО "РА "Арт Сквайд"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Реутов   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Открыта вакансия секретарь. График работы 5/2 с 10.00 до 18.00.

Оформление согласно ТК РФ.

Возможность профессионального и карьерного роста.

Предоставляется корпоративная связь.

Обязанности

Выполнение личных поручений руководителя.

Организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей, чай, кофе.

Аналитическая и информационная поддержка руководителя (поиск необходимой информации, деловая переписка, документооборот).

Подготовка материалов для совещаний и других организационных мероприятий руководителя, участие в проведении переговоров.

Организация поездок и командировок (осуществление бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.);

Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководителя, своевременная их передача.

Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).

Составление и редактирование деловых писем для руководителя.

Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

Прием вх/ исх корреспонденции

Работа с оргтехникой

Ведение документооборота

Работа с курьерами

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Уверенный пользователь программ MS Office (ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!!!!!); стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.

ДРЕСС КОД