Секретарь на ресепшн (временные проекты по замене сотрудников во время отпуска и больничного)

Прямой работодатель

ООО "Лофтис"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Одинцово   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Подработка

Предоставляется

Обучение

Условия

Временные проекты - 2-4 раза в квартал от 1 дня до 2 недель, замена основных секретарей на время отпуска и больничного.

Работа в офисе крупной международной компании.

Территориально - Малые Вяземы, есть корп. транспорт от м. Славянский бульвар (7.40), Одинцово (8.00), рядом ж/д станция Малые Вяземы.

График работы 5/2 с 8.30 до 17.00, перерыв на обед - 30 минут. Выходные - сб и вскр.

Оформление по гражданско-правовому договору, оплата 230 руб. до вычета налогов/час. Это 1600 руб. "на руки" за полный рабочий день (8 часов).

Обязанности

• Прием и распределение телефонных звонков

• Встреча и прием посетителей

• Прием и распределение входящей корреспонденции

• Отправка исходящей корреспонденции

• Заказ гостевых пропусков и пропусков на въезд автомобиля

• Контроль переговорных комнат, распечатка расписаний

• Заказ канцелярских товаров для сотрудников Клиента

• Обработка счетов

• Работа со счетами МТС

• Заказ такси

• Ксерокопирование и сканирование документов

• Фотографирование сотрудников для постоянных пропусков

• Присвоение номеру на пропуск на вынос товарно-материальных ценностей

• Заказ визиток

• Взаимодействие с представителем клининговой компании Клиента по вопросам поддержания чистоты в зоне ресепшн,

• Обновление телефонного справочника

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Административный опыт желателен.

Английский - на уровне возможности ответить на телефонный звонок.

Внимательность, ответственность, быстрота реагирование на запросы.