Планирование, организация, координация рабочего дня руководителя. Решение всех организационных вопросов, связанных с обеспечением административной поддержки руководителя. Выполнение личных поручений руководителя. Планирование рабочего дня: ведение календаря встреч, совещаний, мероприятий и проч. Осуществление контроля за исполнением поставленных задач и распоряжений. Сбор и анализ необходимой руководителю информации. Ведение деловой переписки, документооборота компании, регистрация входящей/ исходящей документации. Решение административно-хозяйственных вопросов. Организация приема посетителей, подача чая, кофе. Копирование, сканирование документов. Организация отправки и получения почтовых отправлений. Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса (заказ питьевой воды, чая, кофе и пр.). |