Помощник руководителя

Прямой работодатель

ООО АМ "ПРОПЕРТИС"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Королев   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление согласно Трудового кодекса Российской Федерации

Пятидневная рабочая неделя с 9.00-18.00

Место работы г. Королев

Испытательный срок 3 месяца

Заработная плата по итогам собеседования.

Обязанности

Планирование, организация, координация рабочего дня руководителя.

Решение всех организационных вопросов, связанных с обеспечением административной поддержки руководителя.

Выполнение личных поручений руководителя.

Планирование рабочего дня: ведение календаря встреч, совещаний, мероприятий и проч.

Осуществление контроля за исполнением поставленных задач и распоряжений.

Сбор и анализ необходимой руководителю информации.

Ведение деловой переписки, документооборота компании, регистрация входящей/ исходящей документации.

Решение административно-хозяйственных вопросов.

Организация приема посетителей, подача чая, кофе.

Копирование, сканирование документов.

Организация отправки и получения почтовых отправлений.

Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса (заказ питьевой воды, чая, кофе и пр.).

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Опыт работы личным помощником

Умение и готовность работать в режиме многозадачности;

Высокая степень самоорганизации и ответственности, внимание к деталям;

Умение расставлять приоритеты, выполнять задачи четко и в срок;

Хорошее знание делового этикета и деловой переписки;

Грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция;

Высокая скорость печати;

Презентабельный внешний вид.