Почта РФ: подготовка отправлений, получение отправлений. Ведение реестров о хранении документации в архиве, входящей/исходящей корреспонденции, а также общий реестр. СДЭК: подготовка сопроводительных документов, сборка отправлений, запрос закрывающих документов. Оформление пропусков Сканирование документации. Контроль почтовых отправлений. Оформление договоров, дополнительных соглашений, приложений.). Полное обеспечение офиса хоз. товарами, канцелярией и пр. (Комус). Раскладка приказов, формирование документов на подпись руководству Прием отправлений от курьеров. Работа с контрагентами и клиентами. Отслеживание изменений юр.адресов, а так же входящей корреспонденции, поступившей на юр.адрес. Распределение документации по отделам. Выполнение распоряжений руководства. Иногда чай, кофе. |