•Осуществляет административно-информационную поддержку производственно-логистического комплекса. •Осуществляет поиск требуемой информации в телефонной базе, в сети Интернет. •Осуществляет передачу необходимой рабочей информации сотрудникам Компании. •Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. •Планирует график совещаний, собраний, праздничных мероприятий, информирует участников, рассылает приглашения, поздравления, рекламации. •Организует проведение встреч, совещаний, тренингов, переговоров на территории производственно-логистического комплекса; •Осуществляет закупку канцелярских и хозяйственных товаров, мебели, бумаги для оргтехники. •Контролирует рациональное использование расходных материалов, приобретенного имущества, оборудования и других материальных ценностей. •Производит заказ автотранспорта, бронирование гостиниц, билетов, связанных с приемом посетителей производственно-логистического комплекса и командировками персонала комплекса. •Организует курьерскую доставку экспресс почтой и почтой России, и осуществляет контроль за корректной и своевременной отправкой документов по почте. •Выполняет дополнительные поручения своего руководителя по профилю финансово-хозяйственной деятельности производственного отдела. •Составляет заказы на подписку печатных изданий для сотрудников производственного отдела, контролирует их доставку и доведение до подписчиков. •Осуществляет контроль правильности оформления кадровых документов сотрудниками завода. •Осуществляет ведение и контроль табеля учета рабочего времени для сотрудников завода с последующим предоставлением в Отдел персонала. •Взаимодействует с сервисной службой арендодателя Компании |