Секретарь, офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО "Анкер-Гео"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Санкт-Петербург, м. Бухарестская   –   на карте

Заработная плата

25 000 — 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

+ Полностью белая и стабильная заработная плата, выплата два раза в месяц.

+ Заработная плата на испытательный срок 25 000 р.

+ Официальное оформление по ТК РФ (трудовая, больничный, отпуск, вычеты и т.п.).

+ График, пн-пт, с 9-00 до 18-00.

+ Уютный офис, 7 мин от м. Бухарестская.

+ Возможность работать и развиваться в известной международной компании.

+ Успешным гарантируется карьерный и финансовый рост.

Обязанности

+ Обработка входящей и исходящей обычной и электронной корреспонденции: прием и отправка на почте, регистрация документов в электронном реестре.

+ Прием входящих звонков, первичная консультация по телефону, распределение и перевод звонков на различных специалистов.

+ Ведение деловой переписки, составление электронных писем и контроль за получением писем, редактирование договоров, спецификаций (есть готовые шаблоны). Обеспечение документооборота в компании.

+ Организация работы склада

+ Обеспечение жизнеспособности и опрятности офиса.

+ Ведение списка задач, дел и календаря в CRM-программе, контроль за соблюдением рабочего режима компании.

+ Подготовка, проверка, сканирование, копирование и печать документов.

+ Выполнение прямых поручений руководителя: поиск информации в интернете, организация деловых встреч, доведение информации до сотрудников, бронирование билетов, гостиниц.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

+ Внимательность, организованность и "орофгарафичиеская" грамотность!

+ Ясность мысли и умение "хватать на лету" / "понимать с полуслова".

+ Уверенное владение компьютером и оргтехникой: редактирование офисных документов, интернет, skype, копирование, печать, сканирование и т.п.

+ Ответственность в доведении порученного дела до результата.