Секретарь руководителя

Прямой работодатель

ООО "Завод мехатронных изделий"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Поварово   –   на карте

Заработная плата

35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

График работы 5/2 понедельник-четверг - с 9.00 до 18.00, пятница - с 9.00 до 16.45.

Место работы: Солнечногорский район, пгт Поварово, мкрн Лесхоз, д. 43, оф. 5.

Официальное трудоустройство

Обязанности

- прием телефонных звонков, фиксирование полученной по телефону информации и доведение ее содержания до сотрудников, которым она предназначена;

- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение; ведение реестра входящей / исходящей корреспонденции; контроль за отправкой ответов на входящие письма;

- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;

- организация получения корреспонденции, отправка корреспонденции посредством Почты России и экспресс-службами;

- оформление и ведение договоров, коммерческих предложений, сканирование договоров;

списывание заказов для бухгалтерии, сбор накладных, прочие поручения бухгалтерии;

выполнение поручений службы персонала, оперативная помощь в работе с производственным персоналом.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производительного труда;

качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;

Опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности, знание основ делопроизводства

Отличное знание компьютера, MS Office (Word, Excel);

Быстрая обучаемость;

Грамотная письменная и устная речь;