Помощник руководителя

Прямой работодатель

ООО "Хелиос РУС"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Одинцово   –   на карте

Заработная плата

65 000 — 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в иностранной компании ООО "Хелиос РУС" (Штаб квартира: в г. Любляна, Словения. Собственник: Kansai Paints, Япония).

Штат компании 90 сотрудников.

Рабочий день с 9.00 до 18.00.

Офис в г. Одинцово - 10 минут от ст. Одинцово.

По условиям трудового договора - ненормированный рабочий день (гарантирован дополнительный отпуск). В случае наличия срочных заданий/приезд гостей - рабочий день по графику генерального директора.

Оформление в соответствии с ТК РФ.

Компенсационный пакет обсуждается на финальном собеседовании с Ген.директором.

Обязанности

Организация рабочего дня Генерального директора.

Встреча гостей, визовая поддержка, организация поездок директоров направлений из Словении и Японии.

Решение вопросов по работе Представительства Helios в Москве.

Протоколирование совещаний (на английском и русском языках), написание писем, перевод писем.

Ведение общего делопроизводства.

Travel поддержка (согласование билетов, гостиниц с фирмой, осуществляющей услугу по организации поездок).

Участие в организации корпоративных мероприятий (помощник руководителя в структуре отдела персонала).

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Требуется дисциплинированный, организованный сотрудник с опытом работы личным помощником/секретарем от 1 года.

Английский язык - не ниже upper intermediate

Знания общего делопроизводства, работы с почтой.

Личные качества: сдержанность, корректность в деловом общении, соблюдение конфиденциальности информации.

ВНИМАНИЕ! Интервью с первым лицом компании будет проходить на английском языке.