Офис-менеджер/ Секретарь

Прямой работодатель

ООО "Аэро-Трейд"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Электрозаводская   –   на карте

Заработная плата

35 000 — 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

• Хороший коллектив.

• Место работы - ст. м. Семеновская (5 мин пешком)..

• Возможность профессионального роста и развития;

• Заработная плата - обсуждается по результатам собеседования (оклад + бонус).

• Оформление по ТК РФ, возможность карьерного роста.

Обязанности

• Прием/распределение телефонных звонков, организация переговоров руководителя, протоколирование совещаний;

• Прием документов на подпись руководителю, осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений;

• Административная и организационная поддержка офиса, работа с офисной техникой, замена картриджей, заказ канцтоваров, воды, контроль работы офисной уборщицы и т.п.

• Оформление пропусков, заказ билетов, бронирование гостиниц;

• Оформление авансовой отчетности на закупаемые товары;

• Выполнение поручений руководителей подразделений;

• Регистрация вход./исх. корреспонденции, отправление почты;

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

• Знание офисной техники;

• Знание делопроизводства.

• Умение протоколировать на совещаниях и переговорах.

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)

• Важное требование - стаж на предыдущих местах работы в аналогичной должности не менее 2 лет.

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание делового этикета;

• Приятный внешний вид;

• Знание английского является дополнительным преимуществом;

• Ответственность, самостоятельность в решении задач, исполнительность, коммуникабельность, склонность к педантичности.