Офис менеджер/помощник бухгалтера (делопроизводство)

Прямой работодатель

ООО "М-ЗАЛ"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Подольск   –   на карте

Заработная плата

30 000 — 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Веселый, молодой коллектив, интересный вид деятельности компании (TV, спорт, концерты, шоу бизнес), своевременная оплата труда, перспективы быстрого карьерного роста при наличии соответствующих способностей, хваткости и амбициозности. Условия оплаты труда не позволят быстро обогатиться, но как минимум позволят быстро приобщиться к предпринимательской деятельности, с дальнейшими безграничными возможностями.

Обязанности

- составление договоров

- подготовка исходящей первичной бухгалтерской документации (счета, счет-фактуры, акты работа в 1С;

-обработка входящей первичной бухгалтерской документации на предмет правильного оформления и соответствия фактическим операциям (счет фактуры, накладные, акты и т.д.), ведение реестра документов;

-отслеживание наличия документов от контрагентов, контроль за возвратом подписанных документов;

-формирование Актов сверки;

-архивирование бухгалтерских документов;

-финансовый контроль (не возврат ДЗ, а контроль за возвратом)

- банк-клиент (подготовка платежек, загрузка в 1с);

-выполнение поручений главного бухгалтера,

- ведение экономики по проектам / по компании

- контроль доходов и расходов по проектам и компании в целом

- взаимодействие с контрагентами и сотрудниками компании;

- контроль ежедневных, еженедельных, месячных отчетов сотрудников (планирование и фактическое выполнение)

- организация и координация встреч, совещаний;

- составление и редактирование деловых писем, приказов, распоряжений, протоколов;

- контроль исполнения поручений руководителя;

- учет рабочего времени сотрудников, посещаемость;

- расчет зарплаты сотрудников (монтажники, супервайзеры, менеджеры)

- нетиповые задачи, стихийные, нестандартные

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

- знание ms office (word, excel и т.д.)

- знание 1С (желательно, но необязательно)

- наличие авто (желательно, но необязательно)

- ответственность, коммуникабильность, уверенность в себе, наличие лидерских качеств

- Очень ценим умение доводить порученое дело до результата и принимать большую часть решений самостоятельно.