-Прием и распределение звонков, отслеживание, контроль, обработка входящей и исходящей корреспонденции. -Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Прием, отправка. Ведение журнала; - Подготовка и оформление документов, писем, запросов, касающихся деятельности компании; -Работа с оргтехникой, телефонной станцией, сканирование и отправка документов и т.п. -Работа с первичными документами. Оприходование товаров/ услуг от поставщиков, выписка доверенностей. - Контроль дебеторской и кредиторской задолженности. Акты сверок. - Согласование с руководителем счетов на оплату услуг, предоставляемых для организации (аренда офиса, интернет, телефония и прочее) формирование по ним платежных поручений в 1С8.3 11..., формирование платежных поручений по зарплате, налогам и пр. Проведение банковских выписок в 1С 8.3.11.. - Контроль правильности оформления документов, работа с документами. - Систематизация и хранение документов. -Ведение/ хранение первичных документов по кадровому учету (прием на работу/ увольнение; ведение табеля учета рабочего времени) Выполнение поручений главного бухгалтера и Ген.директора. |