Секретарь / офис-менеджер

Прямой работодатель

АО "Альфа-Медика"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Водный стадион   –   на карте

Заработная плата

от 42 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Работа в стабильной компании с 22-летней историей!

- Оформление согласно ТК РФ (оплата отпуска, больничного)

- Заработная плата "белая" включает в себя фиксированную и премиальную часть

- Стабильная выплата з/п без задержек 2 раза в месяц

- График работы 5/2, пн по чт с 09.00 до 18.00, в пт с 09.00 до 17.00 (выходные - суббота, воскресенье)

- Возможность профессионального и карьерного роста в рамках компании.

Бонусные программы:

- Развитая корпоративная культура

- Комплименты от компании для сотрудников (в День Рождения, подарки детям сотрудников на Новый Год)

- Скидки на продукцию компании

- ДМС от стажа работы в компании

Обязанности

- Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС)

- Организация приема посетителей (встреча в офисе, приготовление кофе/чая по просьбе посетителей, оказание необходимой помощи посетителям и т.п.)

- Делопроизводство, документооборот

- Сбор пакета документов для предоставления в визовые центры

- Организация командировок сотрудников компании (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц)

- Взаимодействие с курьерскими службами

- Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование и печать документов)

- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т. д.)

- Выполнение поручений руководителя

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Знание порядка и правил ведения документооборота компании

- Уверенный пользователь компьютера, знание офисных программ (Word, Excel, Outlook)

- Соблюдение норм делового, телефонного этикета и переписки

- Способность работать в режиме многозадачности

- Аккуратность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, способность и желание к быстрому обучению, доброжелательность

- Знание английского не ниже intermediate - желательно