Офис-менеджер

Прямой работодатель

АО "СИТРОНИКС КЛАУД"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Зеленоград   –   на карте

Заработная плата

45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в стабильной компании.

Оформление по ТК РФ.

График работы 5/2.

Рабочий день с 9:00 до 18:00,

перерыв для отдыха и питания

с 13:00 до 14:00.

Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

Обязанности

Административная работа:

Исполнение поручений и административная поддержка руководителя;

Контроль сроков предоставления материалов и оплаты

Помощь в планировании рабочих графиков руководителя (организация встреч, телефонных переговоров).

Делопроизводство:

Оформление, отправка, отслеживание, прием и учет документов;

Составление и редактирование деловых писем, запросов, и др. документов, подготовка ответов;

Формирование реестра договорной документации, контроль за ее движением;

Составление писем, отчетов‚ служебных записок;

Прием и передача документов‚ подготовленных на подпись руководству;

Своевременная передача документов, сообщений и поступающей информации руководству;

Организация делопроизводства отдела (в том числе и в электронном виде).

Обеспечение работы офиса:

Работа с курьерами. Составление‚ распределение курьерских заявок;

Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса;

Решение административных вопросов.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Водительские права

Категория B

Требования

Знание правил и принципов деловой переписки;

Образование высшее или среднее специальное;

Отличное знание пакета MS Office и умение работать с офисной техникой

Письменная грамотность и умение четко формулировать мысли;

Аккуратность и ответственность;

Системный подход в организации своей работы;

Аккуратность и ответственность;

Умение работать с большим объемом информации;