Офис-менеджер

Прямой работодатель

BINAGroup

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Старая Купавна   –   на карте

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Достойная заработная плата

Полное соблюдение ТК РФ

Предоставление питания (обеды)

График работы 5/2 с 08:00 до 17:00

Корпоративный транспорт от ж/д ст. Купавна, от ост. "Автовокзал" в г. Старая Купавна

Обязанности

1.Организация документооборота между офисами

2.Прием документов на подпись Руководителю.

3.Прием телефонных звонков и их распределение

4.Организация командировок руководства Общества: заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка

5.Ведение реестра входящей и исходящей документации Общества

6.Подготовка документов: подготовка приказов по основной деятельности, ознакомление сотрудников под роспись, составление и оформление писем, актов.

7.Контроль наличия и своевременный заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов, контроль расчета с поставщиками

8.Прием и отправка почтовых отправлений, образцов, взаимодействие с курьерскими службами.

9.Выполнение отдельных поручений Руководителя

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Уверенный пользователь ПК (MS Office), знание 1С, знание оргтехники (факс, принтер, сканер)

Знание процессов делопроизводства и документооборота.

Грамотная устная и письменная речь