Секретарь

Прямой работодатель

ООО "ГК Фьюжен Менеджмент"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Савеловская   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

график работы 5/2

Обязанности

- обработка входящей документации (сортировка, копирование/сканирование, внесение в реестр, передача ответственным сотрудникам, направление в региональные подразделения и т.п.),

- обработка исходящей документации (копирование/сканирование, внесение в реестр, оформление отправлений/конвертов/описей/электронных писем),

- систематическое внесение и обновление информации в электронные базы данных и таблицы учета,

- прием входящих звонков по подразделению,

- звонки по текущим вопросам.

Работа с документами.

Курирование работы курьерской службы.

Заказ канцтоваров для сотрудников офиса.

Решение административных вопросов в рамках служебной компетенции.

Организация мероприятий компании.

Составление отчетности, ведение и контроль документооборота.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Высшее/неоконченное высшее образование.

Опыт ведения делопроизводства от 2 лет.

Знание стандартов делопроизводства.

Знание норм и правил делового общения и переписки.

Внимательность, грамотность.

Ключевые навыки

Делопроизводство

Электронный документооборот

MS Office

MS Outlook

Организация движения и учета документов