Офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО "СЛАДКИЙ ОРЕШЕК"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Зеленоград   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Полное соблюдение ТК РФ, хороший соц. пакет (бесплатное питание в корпоративной столовой),

Заработная плата обсуждается по результатам собеседования,

График работы 5/2 с 09:00 до 18:00,

Место работы: д. Мелечкино, Солнечногорский район.

Рейсовые автобусы №27, 497, Солнечногорск, Зеленоград.

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков.

Делопроизводство, документооборот.

Выполнение поручений руководителя.

Жизнеобеспечение офиса (20-25 чел).

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

Административная и информационная поддержка руководителей.

Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

Выполнение поручений руководителей.

Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.

Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Водительские права

Категория B

Требования

Стаж работы не менее 1 года на аналогичной должности, со знанием делопроизводства, оргтехники (факса, копира, сканера, принтера), программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики.