Administrative assistant

Кадровое агентство

ООО "Агентство новой жизни"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Домодедово   –   на карте

Заработная плата

53 000 — 61 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в крупной иностранной компании.

Оформление согласно Трудовому Законодательству Российской Федерации.

График работы 5/2 с 08:00 до 17:00.

Транспорт корпоративный от ст.м. Кантемировская, Юго-Западная, Теплый Стан, б. Дмитрия Донского, из Ступино, Видного, Домодедово.

Дотация на питание.

ДМС после испытательного срока.

Уровень оплаты труда обсуждается на собеседовании и зависит от навыков и опыта работы кандидата.

Обязанности

Ведение документооборота;

Архивирование документов;

Прием и распределение телефонных звонков, факсов, почты;

Прием, учет, регистрация и передача входящей и исходящей корреспонденции;

Работа с офисным оборудованием;

Прием посетителей;

Бронирование и подготовка переговорных комнат;

Административное сопровождение встреч;

Взаимодействие с курьерскими службами.

Поддержка пропускной системы Заказчика;

Поддержка служебных поездок (оформление виз);

Координация работы по вопросам эксплуатации офиса;

Взаимодействие со службами, занимающимися организацией технического обслуживания офиса;

Администрирование и актуализация данных во внутренних информационных системах Заказчика;

Организация и координация корпоративных мероприятий Заказчика;

Ведение отчетности;

Перевод документации с/на английский язык.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Рассматриваются кандидаты с подобным опытом!

Возможность общения с носителями языка устно и письменно.

Уверенный пользователь Word, Excel, Power Point, Outlook.

Требуется коммуникабельный и энергичный человек, способный организовать рабочий процесс и оперативно решать поставленные задачи.