- Прием и распределение звонков, ведение базы контактов; - Административная поддержка отдела продаж: прием документов и личных заявлений на подпись Генерального и Коммерческого директоров Компании; подписание документов у руководства, регистрация, учет, хранение, формирование дел; ознакомление сотрудников Компании; работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): получение, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение; работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, отправка, учет, хранение; оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; выполнение копировально-множительных работ; печать служебных материалов; организация работы курьера (составляет маршрутный лист, отслеживает выполнение задания). - Обеспечение жизнедеятельность офиса: встреча гостей и Клиентов Компании; подготовка совещаний, проводимых руководством Компании (оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня); заказ воды и канцелярии по мере необходимости; осуществление подписки на периодические издания; оформление заявок на оплату почтовых и офисных расходов; организация и контроль за исполнением и соблюдением чистоты и порядка в помещениях офиса Компании. |