Персональный ассистент / Помощник руководителя

Прямой работодатель

Частное лицо

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Одинцово   –   на карте

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Условия:

- заработная плата 60000 рублей в месяц на руки;

- территориально - 1-е Успенское шоссе, ПЖСК Полесье.

- с 09-00 до 18-00, график 5-2.

- оплачиваемый двухнедельный отпуск;

- испытательный срок 2 мес.;

- при необходимости: оформление в соответствии с ТК РФ после прохождения испытательного срока.

Обязанности

Должностные обязанности:

Мы ищем позитивную, clever, целеустремленную помощницу женщине-руководителю.

- Планирование рабочего дня руководителя,

- Организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете.

- Выполнение поручений руководителя, в том числе личных и конфиденциальных.

- Осуществление сбора материалов и информации, необходимые руководителю.

- Контроль корреспонденции, деловая переписка и переговоры.

- Осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать).

- Контроль обеспечения руководителя всем необходимым.

- Встреча гостей, чай/кофе, подготовка поздравлений, заказ и оформление открыток и поздравительных папок.

- Travel-support.

- Обязательное условие - готовность выполнять различные поручения от найма работников по дому до поиска товара за границей.

- При необходимости - сопровождение и оказание помощи.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

Не требуется

Водительские права

Категория B

Требования

Требования:

- способность оперативно вносить изменения в график руководителя и согласовывать их со всеми Сторонами.

- уровень пользователя ПК - уверенный пользователь;

- приветствуется знание программ Photoshop и /или 3 D MAX и/или Arhicad;

- прописка Москва и Подмосковье;

- личные качества: уравновешенность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, соблюдение конфиденциальности и субординации, умение планировать время руководителя;

- Важные умения: 1. Оперативно реагировать на поступающие задачи и выполнять их точно в срок, 2. Расставлять приоритеты, 3. Работать эффективно в режиме многозадачности.

- готовность к ненормированному рабочему дню.

Водительские права категории B