Специалист по делопроизводству

Прямой работодатель

ЗАО "Канонфарма продакшн"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Щелково   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Оформление по ТК РФ с предоставлением всех гарантий и компенсаций предусмотренных ТК РФ;

- Комфортную доставку до работы корпоративным транспортом из г. Щелково, Фрязино, Ивантеевка, Монино, Старая Купавна, Лосино-Петровский, ж/д станций Щелково, Гагаринская;

- График работы 5/2 (8-00 до 16-50);

- Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц (полностью официальная на карту);

- Оплачиваемый отпуск 28 дней;

- Дружный коллектив!

РАБОТА В ГОРОДЕ ЩЕЛКОВО!

Обязанности

- Ведение и контроль документооборота компании; организация и ведение делопроизводства в

программе 1С - Документооборот;

- Отслеживание движения документов, поступающих в электронный и бумажный архив;

- Прием, регистрация и распределение входящих звонков, факсов, электронных писем;

- Работа с входящей/исходящей документацией и корреспонденцией (деловая переписка и

документооборот: прием и регистрация, распределение документов, писем);

- Работа с орг. техникой (телефон, факс, сканер, копир);

- Подготовка проектов распоряжений, приказов, деловых писем, ведение протоколов, учет и

регистрация документации, разработка инструкции по делопроизводству на предприятии, ведение текущего документооборота (электронный, бумажный);

- Разработка номенклатуры дел по предприятию на год; определение сроков документов согласно типовому перечню; систематизация и размещение дел и их учет;

- Определение документации к выделению на архивное хранение, организация архивного

делопроизводства и выделения документов к уничтожению согласно новому типовому перечню;

- Ведение журналов, составление описей и реестров документов, передаваемых в архив;

- Обеспечение процесса создания и развития электронного архива в программе 1С Документооборот;

- Определение документации к выделению на архивное хранение, организация архивного

делопроизводства и выделения документов к уничтожению согласно новому типовому перечню;

- ведение журналов, составление описей и реестров документов, передаваемых в архив;

- Обеспечение процесса создания и развития электронного архива в программе 1С Документооборот.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

- Высшее профильное образование (делопроизводство и архивное дело; документационное обеспечение управления и т.п.);

- Опыт работы не менее 3 лет в аналогичных должностях со схожим функционалом (делопроизводитель, архивариус, специалист по документообороту);

- Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- Знание сроков и порядка сдачи дел в архив;

- Опыт составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

- Опыт работы в электронной системе документооборота (1С);

- Усидчивость, внимательность, многозадачность.