Обязанности: Встреча посетителей, заказ пропусков для проезда на территорию, создание постоянных пропусков для новых сотрудников; Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, закупаемых для офиса, подбор новых поставщиков в случае необходимости; заключение договоров, отслеживание соблюдения договорных условий в ходе сотрудничества; Оформление доверенностей; Контроль передачи счетов в бухгалтерию и оплаты; отслеживание и подписание закрывающих бухгалтерских документов; Обеспечение офиса канцтоварами, водой, чаем/кофе и т.д.; Документооборот, прием и отправка почтовой документации; Бронирование билетов, гостинец, визовая поддержка; Организация внутреннего документа оборота, а также архива; Формирование платежных поручений, заведение счетов от поставщиков в 1С; Внесение ТМЦ в учет 1С; Расчет вознаграждений оплаты труда менеджерам. Требования: - Грамотная устная и письменная речь, аккуратность.внимательность, ответственность - Знание основ делопроизводства - Знание MS Offis и офисной техники - Опыт работы в 1С Ключевые навыки Обеспечение жизнедеятельности офиса Офисная техника Электронная почта Бумажный документооборот Деловая корреспонденция Управление документооборотом Документооборот Делопроизводство исходящая корреспонденция Организация движения и учета документов регистрация документации Поддержка работы офиса Организация хранения документации Внутренняя документация Исходящая документация Передача документации на исполнение Ведение архива первичная обработка документации обработка входящей корреспонденции Входящая корреспонденция Работа с оргтехникой |