Документовед / делопроизводитель

Прямой работодатель

АО "НПП "Дельта"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Войковская   –   на карте

Заработная плата

50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление по ТК РФ

График работы: 5/2 с 8.00 - 17.00,

Обязанности

Регистрация, обработка (внесение в реестр, сканирование) входящей документации;

- Проверка документов на правильность оформления, сканирование их для формирования электронного архива;

- Подготовка и отправка исходящих документов почтой России, курьерскими службами (бух документы, транспортные документы). Взаимодействие с курьерами службами;

- Создание базы данных входящих документов в электронном виде;

- Обработка всей внутренней документации;

- Подготовка к архивному хранению внутренней документации;

- Взаимодействие отделами;

- Ведение реестра контрагентов в т.ч. их контактных данных;

- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов

- Передача дел в архив организации

- Участие в организации и проведении мероприятий

- Организация исполнения решений руководителя

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Уверенный пользователь ПК (владение стандартным набором офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Outlook.); 1С

- Правила организации электронного документооборота;

- Система организации делопроизводства;

- Схемы документооборота, нормы хранения, архивирования, ревизии, уничтожения документации, а также сроки и порядок ее передачи на хранение в архив;

- Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

- Знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления

- Навык организации и контроля исполнения документов в учреждении

- Знание требований, предъявляемых к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами, а также порядка формирования и оформления дел (специфики формирования отдельных категорий дел)

- Уверенные навыки работы в системе электронного документооборота

- Знания правил хранения дел (в том числе с документами ограниченного доступа), правил передачи дел в архив учреждения