Распределение телефонных звонков, Подготовка офисных мероприятий (совещания, конференции), Контролирует текущее делопроизводство, составляет письма, приказы, ведет протоколы совещаний, Контролирует наличие канцелярских товаров и расходных материалов, заказ воды и т.п. Подготовка документов необходимые для работы руководителя Осуществляет прием, отправку и регистрацию почтовой корреспонденции, Осуществляет прием, регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, Осуществляет регистрацию договоров, Организует прием гостей (приглашения, билеты, отели, такси, ресторан, чай, кофе и пр.), Осуществляет организацию и оформление служебных командировок сотрудникам (приобретения авиа, ж/д билетов, бронирования гостиниц) |