- Внесение графиков работы в соответствии с ПВТР в 1С ЗУП; - Контроль и подготовка приказа о внесении изменений в ПВТР (по мере необходимости), внесение изменений в графики работы (сменные) в 1С ЗУП на основании данных от специалистов по кадрам (табельному учету СЦ); - Ведение табельного учета Офиса (50 человек); - Консолидация рапортов о неявках от табельщиков из СЦ, сопоставлять по мере предоставления с первичными документами (обоснованиями о неявках) от работников, вносит в 1С ЗУП информацию о неявках (код НН), требование в получении первичных документов от работников в случае необоснованного отсутствия на рабочем месте; - Подача пакета документов в Отдел кадров для выпуска приказа о прогуле; - Консолидация и передача в Отдел кадров первичных документов от работников (заявления на отпуск, листки временной нетрудоспособности, другие документы работников для обеспечения кадрового делопроизводства на предприятии); - Контроль своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе; - Требование в получении первичных документов от работников в случае необоснованного отсутствия на рабочем месте через начальников подразделений; - Оформление в соответствии с ТК РФ сверхурочные работы, работы в праздничные и выходные дни; - В установленном порядке формировать табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, других отклонениях и т.д. по всем подразделениям и офису на бумажном носителе и 1С ЗУП; - Контроль за своевременным формированием графиков сменности; - Контроль суммированного учета рабочего времени по всем работникам; - Передача в расчетную часть бухгалтерии списки работников по установленной форме, которым положен аванс в отчетном периоде по Офису, данные от табельщиков подразделений; - Участие в оптимизации и автоматизации процесса табельного учета, внедрении биомет |