-Выполняет работу по обеспечению деятельности директора. -Обеспечивает поддержку взаимодействия директора с представителями органов исполнительной власти, его телефонных переговоров, координирует график заседаний руководителя на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечивает его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях. -Принятие поступающей в компанию корреспонденции на имя начальника, ее передача и использование в соответствии с принятым решением руководителя. -Ведение делопроизводства в соответствии с федеральными законами, применение базовых навыков в работе по сбору и обработке информации. -Подготовка документов для работы руководителя. -Организация телефонных переговоров. Кроме того, человек, занимающий данную должность, обязан полученную в результате проведенных переговоров информацию доводить до сотрудников, обличая в требуемую форму. -Составление писем, запросов, а также иных видов документов, подготовка ответов на запросы по поручению руководителя. -Организация деятельности по подготовке заседаний, совещаний, ведение протоколов и оформление их в последующем в надлежащую форму. -Контроль работы сотрудников компании. Организация рабочего места руководителя в соответствии с предъявляемыми требованиями, создание условий для успешной и эффективной работы. - В пределах предоставленных прав представляет директора в иных организациях. |