Прием и распределение входящих звонков · Организация приема и распределение посетителей · Отправка необходимой документации по факсу и электронной почте · Сканирование и копирование документации · Прием, обработка и распределение входящей информации полученной по электронной почте · Прием, обработка, регистрация в реестре и распределение входящей корреспонденции и посылок · Подготовка, регистрация в реестре и отправка исходящей корреспонденции и посылок · Заказ билетов, бронирование гостиничных номеров и т.д. · Размещение информации на внутреннем сайте · Организация и подготовка заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация · Подготовка и оформление нотариальных копий документов · Оформление документации по зарплатным карточкам сотрудников · Формирование, корректировка и печать карточек образцов тканей · Оформление заказа питьевой воды для кулеров · Оформление заказа канцелярских товаров, обеспечение канцелярскими товарами · Обеспечение наличия в комнате приема пищи воды, чая, кофе, сахара, стаканов и др. · Приготовление чая и кофе для клиентов и посетителей - По поручению руководителя составление писем, запросов, сбор необходимых документов. - Выполнение отдельных служебных поручений своих непосредственных руководителей |