1. Осуществляет обработку путевых листов по вопросу расхода ГСМ, ведет строгий король возврата путевых листов водителей автомобилей, проверяет правильность оформления и при необходимости проводит до оформление путевых листов, наличие всех реквизитов, с последующей подшивкой данных документов по машинам; 2. Осуществляет прием и обработку в программе 1-С путевых листов. Контролирует пробег автомобилей по утвержденным нормативам; производит списание ГСМ на счета затрат; 3. Контролирует правильность записей показаний спидометра, получения и остатков горюче-смазочных материалов (ГСМ); 4. Сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения; 5. Составляет ежемесячные и квартальные отчеты по расходу ГСМ, осуществляет контроль расхода топлива по машинам; 6. Ведет работу с подотчетными лицами (водителями-автомобилей), оформляет авансовые отчеты по приобретению ГСМ и запчастей; 7. Контролирует ведение табеля учета рабочего времени; 8. Выполняет расчет командировочных затрат (ГСМ, суточные) в соответствии с приказами о направлении работников в служебные командировки; 9. Информирует Главного бухгалтера по всем вопросам, связанным с должностной компетенцией. 10. Выполняет разовые служебные задания Главного бухгалтера, Генерального директора в пределах своей компетенции. |