Офис-менеджер (помощник руководителя, секретарь, администратор)

Прямой работодатель

ООО "Аудит ПРО"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Зеленоград   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

Работа в стабильной компании;

Предоставляется доступ на сервер с технической поддержкой;

Пятидневная рабочая неделя: 8.45-17.00;

Автономная работа офис-менеджером;

Соблюдение ТК РФ;

Испытательный срок - 1 месяц;

Необходимо будет изучить новые программы, сервисы, регламент выпуска ЭЦП.

Обязанности

Выполнять поручения руководителя;

Отвечать на телефонные звонки и переводить на сотрудников;

Заполнять карточки по делам, по клиентам, вести базу данных и crm-систему;

Составлять письма, запросы, касаемые хозяйственной деятельности компании;

Заполнять договора по шаблону и контролировать их подписание;

Осуществлять прием и контроль писем и документации;

Своевременно обеспечивать руководство и сотрудников оперативной информацией;

Взаимодействовать с контрагентами;

Запрашивать информацию о клиентов и контрагентов компании;

Напомнить сотрудникам про праздники и организовывать поздравления;

Закупка канцелярских товаров;

Контролировать доставка воды еще надо добавить

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Знание ПК - уверенный пользователь;

Знание офисного оборудования (МФУ, скан, принтер) приветствуется;

Порядочность, честность, трудолюбие, исполнительность, пунктуальность, оперативность, ответственность, бесконфликтность;

Многозадачность, умение работать с большим объемом информации;

Обязательно предоставлять резюме.

Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям;

Стремление к дополнительному обучению.