Офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО "Ярославский металлургический завод"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Дмитров   –   на карте

Заработная плата

15 000 — 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Полный рабочий день: с 09:00 до 18:00, с "плавающим" перерывом на обед в 1 час и свыходными в субботу и воскресенье.

Оплата во время стажировки (2 недели) -обучения: 500 рублей в день

оплата на испытательный срок: оклад 15 000 рублей + премия по итогам месяца.

После испытательного срока: оклад - 20 000 рублей в месяц + премия по итогам месяца.

Так же успешному работнику ежеквартально выплачивается премия в размере 10 000 рублей и бонус от компании в виде денежного поощрения/заграничной поездки в любую страну - в случае не нарушения корпоративных правил компании и выполнения плана продаж.

Обязанности

Отвечать на телефонные звонки, электронные письма, фиксировать в 1С Битрикс (CRM) и своевременно передавать служебную информацию руководству и сотрудникам компании. Осуществлять распределение входящих и исходящих звонков между сотрудниками компании через АТС Астериск, а также распределение электронных писем по назначению, ПО "Лайв Текс"

Исполнять индивидуальные указания руководителя, связанные исключительно с работой

Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, как в электронном виде, так и на бумажных носителях.

По поручению руководителя выполнять копировально-множительные работы.

По поручению руководителя готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

По поручению руководителя печатать служебные материалы и вести базу данных.

Чай, кофе для гостей и руководства Компании;

Поддержание жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, заказ расходных материалов;

Обеспечивать чистоту и порядок в помещении (контроль работы уборщицы);

Контроль соблюдения подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины (ведение табеля учета рабочего времени

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

Не требуется

Требования

Образование - среднее специальное, неоконченное высшее, высшее (предпочтительно);

Опыт работы в аналогичной должности - от 6 месяцев;

Знание основ делопроизводства и секретарского дела, этики делового общения;

Опыт работы с договорами и первичной документацией;

Грамотная речь, отличное знание грамматики русского языка;

Навыки работы с оргтехникой;