Офис менеджер (секретарь) обязательно с английским языком

Прямой работодатель

ООО "Маркет Гейт"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Зеленоград   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Понедельник - пятница с 9:00 до 18:00, оформление по ТК РФ,

работа в офисе на рисепшн, возможные редкие поездки в пределах Москвы и МО.

Обязанности

- ведение первичного бухгалтерского учета

- помощь бухгалтеру в выставлении счетов

- работа в программе 1 С

- работа в программе клиент-банк, оплата счетов, контроль поступлений ден. средств

- составление и перевод документов для валютного контроля (научим, если нет опыта)

- прием телефонных звонков

- взаимодействие с российскими и иностранными организациями по поводу оформления различных личных документов сотрудников, организация командировок, получение виз, бронь отелей и билетов

- контроль за нахождением сотрудников и руководителя в каждый момент рабочего времени, организация оперативной связи и доставки документов

- обеспечение жизнедеятельности офиса (полив цветов, порядок папок и документов)

- подача напитков во время переговоров

- закупка канцтоваров

- выполнение функции кассира, ведение кассовой книги

- мелкие поручения руководителя

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

Не требуется

Требования

- знание английского языка на разговорном или свободном для общения уровне

- умение грамотно писать по-английски электронные письма и простые документы

- знание основ бухгалтерского учета (что такое счет (invoice), дебет-кредит, 1С)

- стрессоустойчивость

- усидчивость

- трудолюбие

- учтивость, улыбчивость и хорошее настроение

- здоровая любознательность (curiosity) и желание познавать новое

- открытость и непредубежденность (open-mindedness)