• расценка и закупка в области ИТ и телекоммуникаций в срок не более 3 рабочих дней с даты поступления запроса (не менее 3 коммерческих предложений по каждой позиции от разных Поставщиков); • поиск поставщиков и ведение базы данных по ним; • заключение и сопровождение договоров с поставщиками/вендорами; • проработка спецификации; • согласование и контроль условий поставок, сроков, стоимости и качества поставляемого оборудования; • оформление и обеспечение размещения заказов; • контроль осуществления взаиморасчетов с контрагентами; • принятие необходимых мер по своевременному поступлению товаров; • работа в 1С: заведение заказов поставщика, поступление товаров и услуг, заявки на расходование средств, ведение номенклатурного справочника, комплектация; • ведение БАЗЫ ДАННЫХ в формате Excel по форме компании; • составление бюджетного планирования расходования денежных средств; • обеспечение своевременного документооборота с поставщиками; • взаимодействие с логистическими компаниями, расчет стоимости, оптимизация доставки, контроль за отгрузкой и получение отгрузочных документов; • полное взаимодействие с менеджером тендерного отдела; • ежеквартальный сбор первичной документации и контроль наличия оригиналов документов • ведение реестра по документообороту; • полное взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом; • ведение папок по каждому Поставщику в общем доступе, сканы документов с двухсторонней подписью; • закупка товара для хозяйственных нужд компании, ведение отчетности и передача данных в бухгалтерию. |