Специалист по документообороту

Прямой работодатель

Сеть зоомагазинов "Четыре Лапы"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Жуковский   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Официальное трудоустройство, зарплатный проект, корпоративные скидки на продукцию компании;

Место работы: г. Жуковский (19 км от МКАД, Рязанское/Каширское шоссе, транспорт от ст.м. Кузьминки/Котельники);

Рабочее время: пн - пт, с 9.00 до 18.00;

Оформление по ТК РФ, оплата отпусков и больничных;

Предоставление корпоративной скидки на продукцию.

Обязанности

Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая), взаимодействие с курьерами и распределительным центром компании, ведение учета документооборота;

Прием/распределение телефонных звонков;

Взаимодействие с контрагентами, арендодателями и партнерами компании по различным вопросам;

Административная поддержка офиса;

Сканирование, копирование документов компании и их распределение по отделам;

Прошивка/брошюровка документов сотрудникам компании;

Выполнение поручений руководства;

Ведение и оформление документооборота по организации;

Обеспечение жизнедеятельности офиса и контроль порядка;

Административно-хозяйственные функции (закупка воды, канцтоваров и др.);

Прием гостей и посетителей, чай/кофе.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года, оконченное высшее образование;

Уровень знания английского языка - не ниже Upper-Intermediate - ОБЯЗАТЕЛЬНО;

Отличное владение офисными программами, уверенный пользователь ПК;

Умение работать с оргтехникой (принтер‚ сканер‚ копировальный аппарат)‚ мини АТС;

Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, исполнительность, вежливость, презентабельный внешний вид.