Обязанности: РАБОТАЕМ В ПРОГРАММЕ Bittrex Соблюдать порядок подготовки и внесение проектов приказов и распоряжений Контроль оформления, регистрация и обеспечение хранения нормативно-правовых актов, соглашений и договоров Прием и регистрация входящей и исходящей документации, направление ее в структурные подразделения Подготовка и регистрация приказов и распоряжений. Контроль исполнения распоряжений руководителя В соответствии с резолюцией руководителя компании передает документы на исполнение, и создает банк данных Ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам Хранение штампов, печатей, обеспечении их сохранности Ведение протоколов совещаний, рассылка поручений совещаний и контроль исполнения решений совещаний Осуществляет работу с документами по кадрам Ведение и представление установленной отчетности Подготовка ежемесячных отчетов в управляющую компанию Подготовка писем по распоряжению руководителя Отправляет документацию по адресатам Ведение электронного документооборота. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива Работа по созданию справочной системы по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск Ведение архива, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации |