1. мониторинг текущей дебиторской задолженности и сопровождение сделок с момента отгрузки до момента поступления оплаты нам на расчетный счет (отслеживание получили ли груз) 2. взыскание просроченной дебиторской задолженности (досудебное - письма) 3. отслеживание и возврат обеспечений по тендерам, контрактам 4. ведение реестра проектов по 275 ФЗ, ответы на запросы надзирательных органов по 275 ФЗ 5. обжалование результатов тендеров (написание запросов и писем в комиссию) 6. оформление страховок по грузам 7. оформление банковских гарантий 8. оформление Протоколов и Приказов для регистраций, аккредитаций на площадках 9. первичная и периодическая регистрация, аккредитация на торговых площадках с ведением единого реестра аккредитаций на площадках 10 контроль своевременного открытия счетов/подготовка документов для открытия спец счетов 11 работа с отгрузочными документами (исправление, отправка, отслеживание) 12 ведение документооборота по тендерному отделу 13 ведение реестра договоров с заказчиками 14 подготовка отчетов и подбор копий документов для подачи тендерных проектов 15 урегулирование вопросов при постановке на ответ хранение груза (дозапрос, досыл необходимых документов, написание сопроводительных писем) 16 ведение электронной деловой переписки - ответ на письма, дозапрос необходимых документов, помощь заказчикам в общих вопросах 17 дополнительные действия, касающиеся взаимодействия с заказчиками в рамках сопровождения сделок и поддержания лояльности заказчиков к нашей организации |