Менеджер-секретарь широкого профиля

Вакансия 3612382   ·   Добавлена 12 января 2018   ·   Обновлена 29 января 2018, 18:14   ·   Просмотры 310

Архивная вакансия

Статус

Вакансия находится в архиве (не актуальна)

Найти похожие вакансии →


Условия работы


Город

Красногорск   →   на карте

Заработная плата

40 000 — 50 000 руб.

Место работы

На территории работодателя

График работы

Полный рабочий день

Условия

Рабочее время: пн-пт с 8-00 до 16-45 Перерыв 12-00-12-45.
Белая зарплата.
Оформление и работа согласно ТК.
Вилка зарплаты зависит от квалификации и оговаривается по результатам собеседования.

Обязанности

Задачи менеджера на 50% состоят из оперативной работы по обработке информации в 1с (версия с встроенной CRM).
30% времени - бухгалтерские задачи (обработка первичной документации, клиент-банк), 20% документооборот и прочее.
Примерный план рабочего дня.
1. Получение выписок Клиент-банк /загрузка пп. Ежедневно, 1-2 раза, 30мин.
2. Обработка входящей эл.корреспонденции: создание заказов, счетов, отправка по эл.почте клиентам, распределение корреспонденции по ответственным, регистрация контрагентов и контактных лиц в базе CRM, удаление спама, сохранение копий реквизитов и договоров. Ежедневно 3-4 часа.
3. Сопровождение аутсорсинговых специалистов. Ежедневно, до 1 часа.
4. Прием ТТН со склада. Архивация, сканирование, отправка копий Клиентам. Ежедневно, до 1 ч.
5. Прием звонков от новых клиентов, переадресация. Регистрация полученной информации. Ежедневно 10-15 звонков.
6.Прием, разбор полученной почтовой корреспонденции. Сверка с эл.копией. Подготовка на подпись, отметки о получении, сканирование, архивация. 20-30 шт. еженедельно.
7. Подготовка бухгалтерских документов к отправке: печать, сбор подписей, отметки об отправке, подготовка конвертов. Еженедельно. 20-30 шт.
8. Архивация бухг. документов, договоров, писем и пр. Ежедневно, до 10 шт.
9. Заполнение реквизитов спецификаций, договоров, писем, прочие машинописные работы. По необходимости, не часто.
10. Ведение журнала рабочего времени сотрудников. Еженедельно, 4 человека.
11. Заказ воды, канцтоваров, расходники. Раз в месяц.
12. Прочие служебные деловые задачи и поручения.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Обязательно:
1. Трудолюбие;
2. Опыт менеджера (бухгалтера, делопроизводителя) от 2-х лет.
3. Опыт работы в 1с;
4. Скорость набора текста не менее 150 знаков;
5. Стрессоустойчивость, аналитический ум, пунктуальность, хорошая память, грамотная устная и
письменная речь. Знание делового этикета;
6. Не курящие.
Приветствуется:
1. Опыт работы в CRM;
2. Point или др. графические редакторы;
3. Опыт сопровождение IT специалистов, фрилансеров;
4. Опыт работы секретарем, референтом, диспетчером.



JobLab.ru Работа в Красногорске Менеджер-секретарь широкого профиля

Административная работа / Секретариат

* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!