Менеджер-секретарь широкого профиля

Прямой работодатель

ООО "Компания ТСН"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Красногорск   –   на карте

Заработная плата

40 000 — 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Рабочее время: пн-пт с 8-00 до 16-45 Перерыв 12-00-12-45.

Белая зарплата.

Оформление и работа согласно ТК.

Вилка зарплаты зависит от квалификации и оговаривается по результатам собеседования.

Обязанности

Задачи менеджера на 50% состоят из оперативной работы по обработке информации в 1с (версия с встроенной CRM).

30% времени - бухгалтерские задачи (обработка первичной документации, клиент-банк), 20% документооборот и прочее.

Примерный план рабочего дня.

1. Получение выписок Клиент-банк /загрузка пп. Ежедневно, 1-2 раза, 30мин.

2. Обработка входящей эл.корреспонденции: создание заказов, счетов, отправка по эл.почте клиентам, распределение корреспонденции по ответственным, регистрация контрагентов и контактных лиц в базе CRM, удаление спама, сохранение копий реквизитов и договоров. Ежедневно 3-4 часа.

3. Сопровождение аутсорсинговых специалистов. Ежедневно, до 1 часа.

4. Прием ТТН со склада. Архивация, сканирование, отправка копий Клиентам. Ежедневно, до 1 ч.

5. Прием звонков от новых клиентов, переадресация. Регистрация полученной информации. Ежедневно 10-15 звонков.

6.Прием, разбор полученной почтовой корреспонденции. Сверка с эл.копией. Подготовка на подпись, отметки о получении, сканирование, архивация. 20-30 шт. еженедельно.

7. Подготовка бухгалтерских документов к отправке: печать, сбор подписей, отметки об отправке, подготовка конвертов. Еженедельно. 20-30 шт.

8. Архивация бухг. документов, договоров, писем и пр. Ежедневно, до 10 шт.

9. Заполнение реквизитов спецификаций, договоров, писем, прочие машинописные работы. По необходимости, не часто.

10. Ведение журнала рабочего времени сотрудников. Еженедельно, 4 человека.

11. Заказ воды, канцтоваров, расходники. Раз в месяц.

12. Прочие служебные деловые задачи и поручения.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Обязательно:

1. Трудолюбие;

2. Опыт менеджера (бухгалтера, делопроизводителя) от 2-х лет.

3. Опыт работы в 1с;

4. Скорость набора текста не менее 150 знаков;

5. Стрессоустойчивость, аналитический ум, пунктуальность, хорошая память, грамотная устная и

письменная речь. Знание делового этикета;

6. Не курящие.

Приветствуется:

1. Опыт работы в CRM;

2. Point или др. графические редакторы;

3. Опыт сопровождение IT специалистов, фрилансеров;

4. Опыт работы секретарем, референтом, диспетчером.