- организация жизнедеятельности офиса; - работа с мини-АТС (прием телефонных звонков и перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются); - выполнение поручений руководителя; - организация проведения встреч, совещаний, переговоров; - прием и встреча посетителей; - организация деловых поездок, командировок, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз; - прием, регистрация и распределение корреспонденции; - ведение документооборота, деловой переписки; - координация работы курьеров; - формирование бюджета расходов на офисные нужды. |