- Организовывать документационное обеспечение Филиала. - Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления, классификации и хранения документов. - Разрабатывать и внедрять способы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). - Осуществлять контроль за регистрацией и обработкой документов, обращения, а также другой корреспонденцией, поступающей в адрес филиала. - Обеспечивать контроль за получением и отправкой документов, в том числе по системе межведомственного электронного документооборота (после его внедрения в Филиале) и информационным системам общего пользования. - Предварительно прорабатывать входящую корреспонденцию и направлять поступившие документы, не требующие доклада начальнику Филиала, на исполнение непосредственно в подразделения. - Обеспечивать контроль за учетом исходящих документов, подписанных начальником Филиала, отправкой их адресатам. - Осуществлять контроль за своевременным исполнением поручений начальника Филиала в пределах своей компетенции. - Осуществлять контроль за правильностью оформления и согласования локальных нормативных актов (приказов, распоряжений и других документов) перед представлением на подпись начальнику Филиала. - Организовывать тиражирования локальных правовых актов (копий правовых актов) для обеспечения деятельности подразделений Филиала. - Осуществлять контроль за своевременностью работы по подготовке, изготовлению и рассылке списков телефонов сотрудников и работников Филиала. - Организовывать учет обращений граждан и организаций. - Подготавливать и организовывать личный прием граждан руководителями Филиала. - Обеспечивать комплектование, сохранность, учет и использование архивного фонда, созданного в результате деятельности Филиала. - Осуществлять обязанности, связанные с получением, хранением и выдачей материальных ценностей - Выполнять приказы и распоряжения непосредственного начальника, отданные им в установленном порядке и не противоречащие законодательству Российской Федерации. |