Офис-менеджер

Прямой работодатель

ТЕХНОСАЙТ

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Пражская   –   на карте

Заработная плата

50 000 — 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

В крупную торговую компанию (детские, спортивные, сувенирные товары)

приглашаем Старшего секретаря-референта

Условия:

- Оформление по ТКРФ

- Оплачиваемый отпуск, больничный лист

- Скидка на корпоративную продукцию 20% после испытательного срока

Обязанности

- Прием и регистрация входящих/исходящих звонков, документов

- Подготовка, исполнение документов, в т. ч. доверенностей, распорядительной, регламентирующей документации. Знание делопроизводства

- Организация, совещаний, рабочих встреч

- Подписание документов (у 2-х руководителей), работа с документами после подписания, донесение кратких распоряжений руководителей контроль их исполнения

- Сбор подписей на документах при согласовании

- Ознакомление с приказами по электронной почте или непосредственно под роспись

- Регистрация договоров организации по общехозяйственной деятельности, контроль прохождения договоров их последующее хранение

- Хранение учредительных документов организации и других важнейших документов, выдача сотрудникам оригиналов, нотариальных копий, заверение копий. Распоряжение печатями

- Административное сопровождение руководителей, фильтрация звонков руководителей, прием посетителей, урегулирование конфликтных ситуаций, входящие звонки ресепшен

- Административные поручения руководителей

- Чай кофе, обслуживание кофемашины

- Общение с партнерами компании (арендодатели, арендаторы)

- Заказ билетов и бронирование гостиниц для командированных сотрудников

- Работа с оргтехникой сканнер, факс, ксерокс, принтер

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

- образование высшее, средне-специальное;

- о/р от 1 года

- Личные качества: ответственность, исполнительность, оперативность, коммуникабельность

- знание ПК - уверенный пользователь