Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, расходных материалов, канцтовары, визитки). Документооборот организации (регистрация корреспонденции, работа с договорами и иными документами, деловая переписка, отправка писем). Выполнение служебных заданий (курьерская работа). Помощь менеджерам в подготовке документов. Взаимодействие с логистом. Работа с курьерскими службами. Работа с ФМС. Оформление личных дел сотрудников. Помощь в подборе персонала. Оперативный вызов мастеров по ремонту оборудования. Контроль за своевременным обслуживанием машин автопарка компании (заказ автозапчастей, ОСАГО, диагностические карты, пропуска). Заказ авиабилетов и бронирование гостиниц. Обслуживание кофемашины. |