Помощник директора

Прямой работодатель

ООО "СервисТеплоГаз"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Красногорск   –   на карте

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

График работы 5/2 с 9 до 18.

Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков.

Делопроизводство, документооборот, электронный документооборот.

Выполнение поручений руководителя.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

Ведение протоколов совещаний.

Административная и информационная поддержка руководителя.

Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

Курирование работы водителей и клининга.

Оформление и ведение архива.

Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Уверенное знание 1С 8.3

Уверенный пользователь ПК (MS Office)

Умение работать в режиме многозадачности;

Грамотная русская речь (письменная и устная);

Ответственность, исполнительность, пунктуальность

Умение самостоятельно получать необходимую информацию

Пунктуальность

Гражданство РФ