Офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО "Компания Альянс-Кабель"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Железнодорожный   –   на карте

Заработная плата

55 000 — 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Мы надежная "Компания Альянс-Кабель" и занимаемся поставками кабельно-проводниковой и электротехнической продукции, которая применяется ежедневно в быту и на производствах.

Мы осуществляем свою деятельность с 2000 года и работаем только с проверенными производителями, у нас большой опыт на рынке и налажены поставки по всей России.

Мы стремительно растем и развиваемся уже 23 года в своем направлении, у нас есть собственное современное офисное здание и административно-складской комплекс с ежедневными складскими запасами - более 3700 позиций, а также идут активные строительные работы по возведению нового капитального складского комплекса с большими помещениями.

-Официальное оформление по ТК РФ.

-График работы с понедельника по пятницу с 10-00 до 19-00

-Наставник в период адаптации (обучения).

-Стабильный оклад в размере от 55 000- 60 000 рублей.

Обязанности

-Прием и распределение входящих телефонных звонков по сотрудникам и руководству.

-Регистрация входящей/исходящей документации, ведение реестров в электронном виде.

-Обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль за работой клининг-менеджера.

-Прием посетителей, обеспечение встреч/совещаний.

-Чай/кофе гостям компании и руководству.

-Обработка и регистрация в информационной системе 1С.

-По запросам отделов - сканирование документов, сшивание, подготовка к архивированию.

-Взаимодействие со всеми подразделениями компании.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

Не требуется

Требования

-Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки.

-Деловой этикет, навыки делового общения.

-Хорошая дикция, грамотная устная и письменная речь.

-Опрятный внешний вид.

-Личные качества - внутренняя уверенность, отсутствие страха перед новыми задачами, -организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки, -отзывчивость.

-Образование не ниже средне-специального.