Офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО "Фильтрационные Технологии"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Щелково   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

-Работа в стабильной развивающейся компании;

-Оформление по ТК РФ;

-График работы 5/2; с 08:00 до 16:30

-Корпоративный транспорт.

Обязанности

- Работа с входящей и исходящей документацией, переадресация звонков;

- Оформление писем и другой корреспонденции, передача курьеру;

- Заведение счетов в 1С, заказ поставщикам; режим распределения заявок, поиск контрагентов в 1С;

- Подготовка учредительных документов для менеджеров;

- Работа с журналами регистрации договоров;

- Выполнение поручения руководителя;

- Работа с оргтехникой (копировально-множительные работы);

- Распределение заявок от контрагентов между филиалами и в отделы офиса;

Цель работы офис-менеджера - максимально эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

-Презентабельный внешний вид;

-Основы документационного обеспечения управления и основы делопроизводства;

-Особенности составления, разновидности и структуру текста документов;

-Принципы организации снабжения офиса;

-Техническое оснащение офиса;

-Правила пользования оргтехникой;

-Этику делового общения;

-Знание программы 1С;

-Знание на уровне продвинутого пользователя продукты MS Office.