Личный помощник руководителя

Прямой работодатель

ОАО "РОСФАРМАЦИЯ"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Трубная   –   на карте

Заработная плата

от 90 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Стабильная российская компания, открывает конкурс на замещение вакантной должности - личный помощник руководителя.

Официальная заработная плата 2 раза в месяц

Рабочий график - пн.-пт, с 09.00 до 18.00, обед с 13-15 до 14-00.

Оклад, корпоративная мобильная связь, больничные, отпуск по ТК РФ

территориально- м. Трубная.

Обязанности

Основные задачи:

- Организационно-административное обеспечение и информационно-аналитическая поддержка деятельности руководителя.

- Планирование рабочего графика руководителя, Ведение календаря руководителя, выполнение личных поручений;

- Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление виз и приглашений при необходимости); - Организация и координация встреч, переговоров и совещаний;

- Ведение переписки руководителя. Контроль входящей, исходящей документации. - Жизнеобеспечение офиса (20 чел.);

- Систематизация поздравлений сотрудников и партнеров компании; - Контроль исполнения распоряжений руководителя;

- Встреча посетителей (кофе, чай);

- Подготовка материалов и проектов документов для руководителя, в том числе аналитических материалов, прогнозов, отчетов, справок к проектам документов;

- Содействие в реализации бизнес-процессов компании;

- Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах;

- Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Строго!

Проживание и прописка в Москве и ближайшем Подмосковье.

Законченное в/о.

Без вредных привычек.

Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет

Знание делового этикета

Английский язык - базовый разговорный

Высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность, пунктуальность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, системность.

Мы ищем человека, который:

• знает особенности данной профессии, адекватно воспринимает требования со стороны Руководителя;

• обладает высокой психологической адаптивностью;

• внимателен к деталям, всегда знает, что еще необходимо сделать для улучшения условий работы Руководителя;

• умеет организовать и провести встречи любого уровня;

• имеет широкий кругозор, доброжелателен, пунктуален, тактичен, обладает хорошим вкусом;

• умеет оперативно и самостоятельно принимать правильные решения.