Помощник директора

Прямой работодатель

АО "ФНПЦ "НИИ прикладной химии"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Сергиев Посад   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Оформление по ТК РФ.

- Заработная плата по результатам собеседования.

- Полный рабочий день.

Обязанности

- Планировании рабочего дня руководителя, разработка и согласование графика проведения переговоров, приемов, совещаний, звонков.

- Организация командировок руководителя: заказ билетов, бронирование гостиниц и транспорта.

- Сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках.

- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации, доведение указаний и распоряжений и контроль их исполнения.

- Ведение делопроизводства, прием на подпись и получение корреспонденции для руководителя.

- Составление писем, запросов по поручению руководителя.

- Анализ информации и подготовка информационно-аналитических и справочных материалов руководителю.

- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий, оповещение участников, подготовка информационных материалов.

- Ведение протоколов, оформление документов, фиксирующих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Водительские права

Категория B

Требования

- Высшее образование, дополнительное профессиональное образование.

- Опыт работы помощником директора от 3-х лет.

- Презентабельный внешний вид.

- Отличная память, внимательность, грамотная устная и письменная речь, умение работать с большим объемом информации.

- Организаторские способности, пунктуальность.

- Знание делопроизводства и делового этикета.

- Навыки ведения деловой переписки.

- Знание английского языка (не ниже intermediate).

- ПК на уровне продвинутого пользователя.