Офис-менеджер, помощник руководителя

Прямой работодатель

ООО "ИК "МОСКОВИЯ"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Подольск   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

Условия:

Оформления согласно ТК РФ

График работы: пн. - пт. с 09.00 до 18.00

Оклад+ бонусы

Дружный и интересный коллектив!

Возможность карьерного и финансового роста!

Обязанности

Полное руководство деятельностью офиса и делопроизводство

- Обеспечение жизнедеятельности офисов компании (г.Подольск, г.Троицк)

- Решение вопросов оперативного планирования и организации эффективной деятельности офиса

- Прием, обработка и перераспределение входящих звонков

- Организация бесперебойной работы подразделений компании

- Обработка электронных писем и корреспонденции

- Выполнение поручений руководителя

- Организация документооборота компании

- Ведение первичного кадрового делопроизводства

- Организация совещаний

- Организация переговоров первых лиц компании

- Организация корпоративных мероприятий компании

Реклама

- Поддержка интернет страницы компании

- Контроль рекламы

- Взаимодействие с контрагентами

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Требования:

Среднее специальное, высшее (или неоконченное высшее) образование

Опыт работы в аналогичной должности приветствуется

Знание основ делопроизводства

Знание деловой этики и общения

Хорошие коммуникативные навыки

Грамотная устная и письменная речь

Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, e-mail) и офисной техники

Личностные характеристики:

Ответственность, исполнительность и пунктуальность

Активность, умение работать в режиме многозадачности

Коммуникабельность, открытость для обучения и получения информации

Вариативность в решении задач