Прием и распределение телефонных звонков. Умение работать с договорами. Подготовка документов и материалов - составление писем, запросов, доверенностей, приказов и др. Сканирование входящей и исходящей документации. Прием, регистрация, распределение входящей и исходящей информации, документов. Учет и хранение документов. Подготовка тендерной документации Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей и проч.) Работа с оргтехникой. Организация приема посетителей (встреча, чай/кофе) Выполнение поручений руководства компании. Организация командировок сотрудников (заказ авиа- и ж/д билетов и бронирование мест в гостинице). Работа с электронной почтой Outlook. Оформление и отправка писем с документами (Почта России и тд) |