- Полная административная поддержка собственника компании: организация встреч, командировок, переговоров, презентаций; - Контроль сохранности документов, обеспечение конфиденциальности входящей и исходящей информации; -Прием, регистрация поступающей корреспонденции, входящей/исходящей документации. распределение и передача в структурные подразделения; - Поиск, обработка и анализ информации, необходимой для совещаний и переговоров; - Обработка поступающей Руководителю корреспонденции и телефонных звонков; - Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых Руководителю; - Контроль исполнения поручений руководителя; - Личные поручения Руководителя; - Обеспечение организации канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, мебели и т.д, - Заказ кофе, воды и т.д. для руководства, - Прием и распределение телефонных звонков. - Контроль исполнения работниками приказов и распоряжений руководителя, а также контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений; - Прием документов и заявлений на подпись для руководителя; - Оформление писем, приказов, распоряжений и др. документов. Составление должностных инструкций для персонала - Оформление командировок по РФ и загранкомандировок (заказ авиа, ж/д билетов, такси, визовая поддержка, оформление загранпаспортов); - Работа с иностранными партнерами, организация встреч в Москве (помощь в оформлении визы, бронирование гостиниц и организация встречи в аэропорту); - Оформление приказов/писем/служебных записок; - Ведение электронного документооборота; - Оформление постоянных и временных пропусков для посетителей и сотрудников Общества. - Организация и проведение телефонных переговоров руководителя; - Встреча и прием посетителей/гостей Чай-кофе.. - Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности - Ведение кадровой работы; - Ведение деловой переписки; - Взаимодействие с курьерскими службами; - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; - Работа с оргтех |