• Организация и ведение документооборота; • Обеспечение приема, учета, регистрации входящих и исходящих документов; • Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов передаваемых руководителю на подпись, контроль сроков исполнения; • Составление писем, запросов и других документов и материалов, необходимых для работы руководителя; • Организация проведение телефонных переговоров руководителя, приема посетителей, выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени, месте его проведения и повестки дня); • Подготовка и передача в архив предприятия документов, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив; • Обеспечение жизнедеятельности офиса. |