Обязанности: Разработка концепции мероприятия, определение его целей, задач, этапов реализации и коммерческой целесообразности. Проведение аналитической работы по аналогичным мероприятиям на рынках. Планирование организации и проведения мероприятий: разработка календарных планов и смет мероприятий. Проведение переговоров и подготовка к подписанию договоров с субподрядчиками и партнерами для обеспечения проведения мероприятий, ведение договоров, координация работы юридической службы и бухгалтерии (счета, акты, отчеты). Обеспечение исполнения условий договоров после их подписания, реализация и контролирование качества выполняемых услуг субподрядчиками и исполнителями. Координация подготовки и проведения мероприятий на всех этапах. Переговоры с российскими и при необходимости с иностранными участниками с целью их привлечения в качестве спикеров, партнеров, спонсоров: обсуждение контента (тем, содержания докладов и проч.) и условий участия. Разработка презентации проекта и пакета документов для реализации на всех этапах: письма, дипломы и благодарственные письма, отчеты; Подготовка содержательной части мероприятий: программ, сценариев, пресс-релизов, пост-релизов, аналитических записок и проч. и при необходимости постановка задачи исполнителям и координация подготовки содержательной части мероприятий. При необходимости проведение тендеров среди подрядчиков, сравнительного анализа цен на различные продукты и услуги. Оценка эффективности проекта, формирование паспорта проекта, включающего этапы реализации, сильные и слабые стороны реализации проекта, выводы. Архивирование материалов проекта. |